Los Sistemas de Información se construyen para mejorar la Organización
y habitan en la estructura de las mismas. La mejora de la organización
receptora de los SI son el fin último que justifica su puesta en marcha. El
objetivo de aprendizaje de esta Unidad es obtener los conceptos teóricos
básicos que nos permitan orientar la función de los sistemas de información en
las Organizaciones
Los SI en las organizaciones ofrecen las siguientes tres ventajas y sus
consecuentes beneficios:
ü
Mejoran la Eficacia
ü
Mejoran la
Eficiencia
ü
Aumentan la ventaja
competitiva de las empresas.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos
años con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la
administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de
decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes,
requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con
los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización
competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología
disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la
gestión de la información relevante.
La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan
la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una
verdadera competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y
oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera
empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar
detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la
gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de décadas atrás
la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos
productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la
globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compañía
se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito
comercial.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la
tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación
de sistemas de información confiables y eficaces.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con
recelo la posible implementación de sistemas de información en sus procesos,
debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e
institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar
a fallar, no por errores tecnológicos originados en el aspecto informático,
sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de
herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad
de ventajas subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de
decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y
notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de
uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren
alcanzar los objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un
sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a
la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades,
con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben
tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de
información y comunicación adecuadas para el procesamiento y transmisión de los
datos que se gestionarán en el sistema de información.
REFLEXIÓN: Desde mi punto de vista el sistema de información es un tema esencial para el crecimiento de una organización, para tener ideas innovadoras, y así poder enfrentar el ambiente y mercado competitivo. Además ayuda en la toma de decisiones. Es necesario que este presente en la estructura de la empresa.
FUENTE:
Maru.. muy buena la información que brindas.. y las imágenes son muy ilustrativas, ayudan a comprender aún mejor el tema.. me gusto mucho tu post.. besos.. ile
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